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      好心情,從辦公桌開始
      發布時間:2018-09-05 19:05  | 作者: admin  | 來源: 未知

      一份好心情從干凈整潔的辦公桌開始

      最近很懶,非常的懈怠,許是天氣太熱,知了沒完沒了的唱著歡快的催眠曲,即使我在辦公室都能清晰的聽到,以至于上下眼皮根本無法抵抗地心引力,總想默默相擁。

      于是,我去找了很多味道甜美的心靈雞湯,想借著雞湯的無上法力來恢復一絲元氣,然而似乎并沒有像很多上仙吹噓的那樣,在很大程度上解決我的問題。

      無奈之下,只好用上了剛剛買的咖啡,可見的不可見的元氣絲絲縷縷的包裹著我,就趁著這氣力沒有消失之前,抓緊時間收拾了一下辦公桌。

      小小的把各種物品分門別類的歸檔,又心情大好的把幾顆綠色植物清洗干凈,換了水,把擺件從左邊移到右邊,務求一個新鮮感,沒有用的辦公垃圾清理之后扔掉,換了一把更加舒適的椅子,然后窩在椅子里,把事情安安穩穩的做完。

      突然就覺得好像生活也還是挺好的,一個小小的改變就足以燃起好好工作好好生活的欲望,每個人果然都是視覺動物。

      心理學研究表明:一團遭的辦公桌會很大程度上影響人的心情,從而影響工作效率,而整潔明快的桌面更容易給人積極的心理暗示。

      目前有很多課堂都會開展一些關于清理辦公桌的培訓,我沒有去上課,簡單的整理辦公桌更多的應該依靠個人的習慣,條條框框的東西太多反而會讓人迷茫的不知道到底什么才是適合自己的,我就簡單的說說自己的一些小習慣吧。


      01.給每一個東西放一個你習慣他們的位置

      用了這么久的辦公桌,每一種物品想必你都已經有了他的位置,你習慣性的抬手就可以拿到他,這個位置就是他最佳的位置。

      只要一個小習慣就可以了,用完放回原處。這樣下次你又可以一用就能找到他,非常的合乎你的使用習慣,習慣是一個很可怕的東西,很多時候習慣可以直接拋開思想,讓身體直接的行動。相信很多人有這樣的感覺,如果你每次都習慣從右手邊拿起你慣用的筆,而突然有一次你去拿,撲空了,這樣的感覺就很不好,說不上為什么,但一定會讓你有些許懊惱,或者打斷了你做事的思路,進而開始各種翻找。

      一方面很浪費時間,另一方面如果很久都找不到,就會影響心情。所以當你的各種小物品有了一個你習慣他的位置的時候,記得用完后要按時送他們回家,方便你下次可以不用經過大腦的再次使用他們。

      02. 善用你的抽屜,桌面只留必留之物

      什么是必留之物,你自己說了算。

      就我個人來說:

      001.一些小夾子。用來整理資料夾好,比起文件夾,我更喜歡小夾子,方便快捷,當然針對的是最近會用到的資料,如果是歸檔類的,就放在柜子里,離我越遠越好。

      002.幾只筆。 藍色,黑色,紅色和鉛筆各一只。這是我個人的習慣,而且出于對自己出品的資料負責的原則,我通常會檢查多幾次,這樣各種筆就會派上用場,樸實的黑色,活潑的藍色,鮮明的紅色,我經手的資料往往有各種筆的痕跡,說明我真的經手過。

      003.日歷和電話。這個不可或缺的大件的東西,被我擺在了最遠的地方,日歷上密密麻麻的急著每天的日程,是否有會議,是否要出差,是否有飯局,就靠他了。我懶得把工作上的事情都記在手機上,雖然很方便,但我始終覺得手機是一個很私人的東西。電話就不說了,我不想說他的時候,他也會自己叫出聲的。

      004.一顆小植物。這是我的小習慣,一直都會在桌面放一顆小植物。偶爾才會去清洗它,換換水,但它從來不嫌棄我,總是本分的努力的生長著。綠色植物對人體好,這個我就不多解釋啦。

      005.一小瓶爽膚水,噴霧型。水也是可以的,眾所周知,辦公室空氣干燥,夏天開空調干燥,冬天亦干燥的要命。我不知道別人,但我是這樣,如果很干燥的時候就會渾身不舒服,所以一般都自備一小瓶噴霧型爽膚水,一來濕潤空氣,二來滋潤皮膚,一箭雙雕。

      其他不必要之物,通通放在抽屜里吧,反正抽屜里什么樣別人也看不到,尤其是一些私人物品,用來泡茶的一些玫瑰花等,一些用來臭美的護膚品,反正抽屜里喜歡放什么完全自己做主,不必在乎。


       

       
      03,資料入庫,減負又討好

      在每一個項目結束的時候,整理材料入庫,并貼好標簽,方便查找。建議把所有資料備份到電腦,這樣找資料也完全沒有壓力,桌面上只留現在跟進的項目和資料。給桌子和自己減負,也不會因為資料堆的像小山丘一樣感到亞歷山大。

      每次我看到小山丘一樣的資料,想著自己藥看完那么多東西,沒等要去看的時候,頭已經大的要命了。所以我的辦法就是只留自己當前要用的資料,感覺一切都可控,可接受,至少給自己一個積極的信號。

      看著自己清理的文件,有時候也滿滿的回憶和成就感,更重要的是老板來到你的辦公室,看到整齊的猶如數據庫一樣的資料庫,分分鐘對你刮目相看。

      尤其是要找什么資料的時候,你能馬上在你資料庫如數家珍,要什么有什么的時候,感覺真的像嘟拉A夢附身一樣,盡情享受別人羨慕的眼光。

       

      04,盡量減少紙質文件,節省資源又環保

      其實應該從源頭抓起,節省紙質文件的產出,才能真正控制過多的資料堆積。

      誰都知道紙張是由樹木制成的,但是并不能因為這個就直接的喚醒人們的保護環境的使命感,更多是反正也不是我一個人在浪費,所謂的法不責眾,所謂的不能直面資源枯竭就想當然的認為時間還早。

      但很多時候,現在的溝通工具大多已經電子化,方便又快捷,能盡量減少紙質文件的就盡量減少,除非是很重要的文件,需要存檔的時候,需要簽字的時候,才打印出來,盡管如此,紙質資料依然很龐大。


      我只是整理了一下桌面,就收獲了一個下午的好心情,并完成了一個一直懶得處理的小任務,有感而發的寫了一篇文章,你覺得如何?要不要試試?


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